¿Qué necesito para emitir facturas electrónicas?

Sistema Informático de Facturación

Los Sistemas Informáticos de Facturación para interactuar con los servicios de la Administración Tributaria, deberán estar autorizados por el SIN y contar como mínimo con los siguientes componentes o funcionalidades:

• Emisor de Facturas Digitales

  Permite generar Facturas Digitales en formato XML para las modalidades Electrónica en Línea y Computarizada en Línea.

  Este componente debe poseer por lo menos la emisión individual y por contingencia, en función del giro del negocio puede tener la capacidad de emisión masiva:

• Gestor de Facturas Digitales

  Su función principal es enviar y validar transacciones de registro como la anulación de las Facturas.

• Sincronización de catálogos

  Funcionalidad que permite la descarga y actualización de los diferentes catálogos del Sistema de Facturación, códigos de productos y servicios, países, códigos de eventos significativos, códigos de mensajes de servicios y otros. La sincronización de catálogos se realizará de forma diaria.

• Sincronización de fecha y hora (Debe obligatoriamente efectuarse a Diario)

  Permite la sincronización de la fecha y hora de los Sistemas Informáticos de Facturación (Contribuyente) con la fecha y hora de la Administración Tributaria. Esta sincronización será utilizada para realizar los controles de plazos de envíos y registros en las diferentes casuísticas de emisión de Facturas Digitales. La sincronización puede ser realizada varias veces al día, recomendándose se la efectúe antes de la obtención del Código Único de Facturación Diaria - CUFD, a través del servicio web correspondiente.

• Registro de eventos significativos

  Funcionalidad que permite el registro de eventos significativos que se hubieren producido y que se detallan en la sección Contingencia.

• Gestor de envío de documentos digitales e impresión

  Su función principal es gestionar la impresión, envío o publicación de la representación gráfica y el XML de la factura digital. Si bien la impresión no es obligatoria, cuando el sistema informático de facturación no tenga la capacidad de enviar la representación gráfica y el XML de la factura digital, el sistema informático deberá poder realizar la impresión física de la representación grafica y posterior envío de esta y el XML a través de algún medio tecnológico. Adicionalmente podría poner a disposición de los clientes tanto la representación como el XML a través de un portal web u otro medio para que el cliente pueda consultar y obtener sus facturas digitales.

Proceso de Autorización de un Sistema Informático de Facturación

Se realiza con la finalidad de permitir que un sistema Informático pueda interactuar con el Servicio de Impuestos Nacionales para la emisión de Facturas Digitales. Este proceso se logra superando exitosamente todas las etapas del proceso conocido como Autorización de Sistemas.

Requisitos

Para poder realizar la solicitud de autorización se debe cumplir con los siguientes requisitos:

• NIT del solicitante debe estar activo
• Tener obligación tributaria IVA
• No tener marcas de control o contravenciones tributarias

Solicitud de Autorización de Sistemas Informáticos de Facturación

Si se cumplen los requisitos especificados en la normativa la solicitud se realiza ingresando a la dirección https://pilotosiat.impuestos.gob.bo/Autenticacion/index.xhtml

Consideraciones para la modalidad de Facturación Electrónica en Línea

Para iniciar el proceso de autorización de sistemas que utilicen la modalidad de facturación electrónica en línea, los contribuyentes deberán contar con una firma digital.

Asociación de Sistemas

Este procedimiento habilita a un contribuyente para poder utilizar el Sistema Autorizado de un proveedor y efectuar la emisión de sus facturas con el mismo.

El proceso consta de dos etapas: la Asociación y la confirmación.